GYAKORI HIBÁK
A 12 LEGGYAKORIBB HIBA CÉGALAPÍTÁS SORÁN1. Nem cégügyvédre bízni a cégügyet
Irodánkban az ügyvéd személyesen fogadja Önt, és részletes, személyes konzultáció előzi meg a cégügyeket. Sajnos egyre inkább terjed a különböző ügynökök és irodák által kínált “futószalagos” cégalapítás, amely nagyjából annyit tesz, hogy a folyosón várakozó ügyfelet beszólítják és megmutatják, hogy hol kell aláírnia az iratokat. Az alapos jogi konzultáció, a részletes jogi és adójogi tanácsadás már nem fér bele a díjba, és az időbe. A bejegyzést sokszor hiánypótlási eljárás hátráltatja, valamint gyakoriak a lent részletezett egyéb hibák, amelyek cégügyvéd igénybevételével elkerülhetők lennének. Ne kövesse el azt a hibát, hogy a cégügyére nem szán kellő figyelmet!
Ha már működő gazdasági társasága van, akkor is elsődleges érdeke, hogy egy vállalkozásokra specializálódott jogász foglalkozzon cége jogi ügyeivel. Kizárva ezzel a szakszerűtlenségből vagy tapasztalatlanságból eredő kockázatokat.
2. Nem megfelelő cégforma kiválasztása
Adózási szempontból, és jogi oldalról sem mindegy, hogy egy társaság Kft, Bt. vagy éppen Rt. formájában jön létre. A Bt. például lehet kisadózó a Kft. nem. A Bt. beltagja teljes vagyonával felel a cég ügyeiért, a Kft. tagja, főszabály szerint csak a törzstőke erejéig felelős.
Az esetleges hibák a cégalapítás előtti, cégügyvéddel való konzultáció során szűrhetőek ki. A cégalapítást nagyüzemben, és irreálisan olcsón végző szolgáltatók esetében a nagyszámú cégügy miatt az alapos konzultációra gyakran nincs lehetőség, és az ügyvédi felelősségvállalás is hiányzik. Cégügye megoldásához tehát válasszon cégügyvédet!
3. Nem megfelelő cégnév választása
Ha az eljáró szolgáltatónak nincsen kellő tapasztalata a cégalapítás bírói gyakorlatát illetően, és nem ad kellő tájékoztatást arról, hogy a cégalapításhoz választott cégnév kellőképpen különbözik-e más, már bejegyzett cégek elnevezésétől, az számos nem kívánt következménnyel járhat. Például a cégalapítási kérelmet elutasíthatják, az időközben lefoglalt domain név, e-mail cím, az aláírási címpéldányok, az elkészített bélyegző használhatatlanná válnak. A bankba több alkalommal kell elmenni, az összes cégiratot újra alá kell írni, és módosítani kell az időközben harmadik személlyel aláírt szerződéseket. A cégnév választásához kérje kollégánk segítségét!
4. Nem megfelelő székhely választása
A cég székhelye a cég bejegyzett irodája, a cég levelezési címe, az a hely, ahol a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása történik. A létesítő okirat alapján a székhely lehet a központi döntéshozatal helye is.
A cégalapítást közvetítő szolgáltatók gyakran az alacsony cégalapítási díjat összekötik a székhely-szolgáltatással, kötelezően elírva a szolgáltatás igénybevételét. A cégalapítást tehát azért kínálják irreálisan olcsón a közvetítők, mert kötelező elvárás részükről a székhely-szolgáltatási szerződés. Érdemes azonban tisztában lenni vele, hogy a „fapados” szolgáltatók, egy címre akár több száz céget is bejegyeztetnek. Ezen társaságok jórészének adóügyi háttere zavaros. Ezekkel a cégekkel egy társaságba keveredni nem tanácsos, könnyen kiválthatja az adóhatóság nemkívánatos figyelmét. Tudomásunk van róla, hogy egyes ingatlan címek már eleve a NAV fekete listáján szerepelnek, mint tipikus „cégtemető” helyszínek.
Javasoljuk tehát, hogy kerülje az olyan ingatlanok székhelyként történő bejelentését, amelyet cégalapítást közvetítő szolgáltatók ajánlanak, vagy amelyre az Ön cégén kívül sok más cég is be van már jelentve.
5. Elmarad a cégtábla kihelyezése
A székhelyet kötelező cégtáblával megjelölni. Ez lehet bármilyen anyagú és méretű tábla, mégis kihelyezése gyakran elmarad. Ez a mulasztás azonban adóhatósági bírságot hozhat magával.
6. Nem megfelelően választják ki az ÁFA -kört
Azt, hogy egy cég ÁFA körbe lépjen, vagy sem, már a cég alapításakor el kell dönteni, és ennek megváltoztatására az adóév vége előtt nincs lehetőség!
Ha a társaság tárgyi adómentességre lenne jogosult, vagy alanyi adómentességet választhatna, de ennek jelentőségéről, szabályairól az ügyfél cégügyvéd hiányában nem kap megfelelő tájékoztatást, kellemetlen következmények elé nézhet: ÁFA bevallással kapcsolatos plusz adminisztráció és ÁFA fizetés feleslegesen, ellenkező esetben pedig eleshet az ÁFA visszaigénylés lehetőségétől.
Ezért nagyon fontos a cégalapítás során a cégügyvéddel történő alapos konzultáció, és döntés az ÁFA ügyében.
7. Elmarad az EU-s adószám igénylése
Amennyiben leendő cége EU-n belüli kereskedelmet tervez, vagy egyéb okból EU-s adószámra lenne szüksége, akkor ezt már a cég alapításakor igényelnie kell. Ellenkező esetben késedelemre valamint többlet-adminisztrációra és költségekre lehet számítani. Ne spóroljon az alapos jogi konzultáción cégügyében!
8. Túl sok tevékenységi kört jelölnek meg
A cégalapításkor, a hatályos jogszabályok alapján, elegendő a főtevékenységet megadni. Emellett olyan tevékenységek megjelölését javasoljuk, amelyeket a cég reálisan végezni fog a közeljövőben. Ezután, ha újabb végzendő tevékenység merülne fel, ezt egyszerű adóhatósági változás-bejelentéssel meg lehet oldani. Az újabb tevékenység felvétele tehát újabb cégváltozási eljárást nem igényel.
Túl sok tevékenység kör felvételekor megkeresésre lehet számítani a Statisztikai Hivataltól azon tevékenységekkel kapcsolatban, amelyek szerepelnek ugyan a listában, de ténylegesen nem végzik őket. Emellett az adóhatóság is szívesebben vizsgálja azokat a cégeket, amelyeknél túl széles a tevékenységi kör, és a vizsgálandó iparágak esetén is tevékenységi kör alapján szűrnek a cégekre. Így értelemszerűen minél több a tevékenységi kör, annál nagyobb az esély, hogy a cég az éppen vizsgálatra kiválasztott ágazatba essen.
9. Az ügyvezetőkre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok figyelmen kívül hagyása
Bizonyos személyek cégjogi valamint adójogi szabályok alapján nem tölthetnek be ügyvezetői pozíciót. Tájékozódjon alaposan a jövőbeli ügyvezetőjével kapcsolatban, hogy egy esetleges elutasítás miatt ne szenvedjen késedelmet új cégének bejegyzése!
10. Nem kap tájékoztatást az Ügyfél a képviseleti jogviszony jellegének a havonta fizetendő járulékokra gyakorolt hatásáról.
Sokan csak a cég megalapítását követően szembesülnek azzal, hogy a máshová be nem jelentett foglalkoztatottak, illetve ügyvezetők után már az első naptól fizetni kell a járulékokat, akkor is, ha a társaság a tényleges tevékenységét nem kezdte meg! Egy újabb ok, a cégalapítást megelőzően cégügyvéddel való alapos megbeszélésre.
11. Bankszámlát nem, vagy nem időben nyitnak
A kettős könyvvitelt vezető társaságokat jogszabály kötelezi a bankszámla nyitására. Ennek elmulasztása bírságot vonhat maga után.
12. A bankszámlán nem helyezik el a törzstőkét.
A cégalapítás során a tagok törzsbetétjét (a törzstőkét) készpénzben lehet a pénztárba befizetni, majd a cég bejegyzését követő 8 napon belül bankszámlán kell elhelyezni. Fontos, hogy ez utóbbiról nem szabad elfeledkezni.
LUKÁCS ÉS TÓTH ÜGYVÉDI TÁRSULÁS
Irodánk Budapest központjában, az Andrássy út 100. szám alatt található.